Les œuvres d’art constituent des objets très fragiles, qu’il s’agisse d’une peinture, d’une sculpture ou d’un meuble ancien.. Il est donc important de prendre toutes les précautions nécessaires pour son transport, que ce soit dans le cadre d’un échange muséal, de l’achat d’une œuvre ou du déménagement d’une collection privée. Si les musées disposent de commissaires professionnels pour s’occuper du transport des œuvres, ce n’est pas toujours le cas pour les particuliers. Voici quelques conseils pour protéger vos œuvres d’art pendant leur transport.

Rédigez un rapport sur le départ et l’arrivée des œuvres d’art
Il est indispensable de réaliser un constat minutieux de l’état de l’œuvre d’art, avant l’emballage et à l’arrivée après le déballage. C’est ce qu’on appelle un rapport de condition, qui est nécessaire si vous souhaitez vendre une œuvre de grande valeur. Ce rapport d’état sert tout d’abord à vérifier que l’objet n’est pas trop fragile pour être transporté, mais aussi à s’assurer qu’il ne s’est pas détérioré pendant son transport. Il doit mentionner tous les défauts que l’œuvre pouvait présenter avant son transport (taches, fragilités, perforations, marques diverses), les détails de son montage et de son encadrement si nécessaire, . Ce document constitue une preuve écrite qui sera demandée par votre compagnie d’assurance en cas de détérioration de l’œuvre.
Préparation et emballage de l’œuvre
La préparation et l’emballage soignés de l’œuvre sont très importants pour assurer sa protection pendant le transport. Un mauvais emballage ou un mauvais calage peut être la cause de détériorations parfois irréversibles. L’emballage doit pouvoir résister aux chocs, fréquents lors du transport aérien, aux déformations, ainsi qu’aux variations de température et d’humidité qui sont très dangereuses surtout pour les tableaux anciens. On place généralement trois couches pour protéger l’œuvre : d’abord un matériau souple et chimiquement neutre pour recouvrir l’œuvre, puis une couche plus épaisse pour absorber les chocs, et enfin un emballage rigide. Si l’œuvre à protéger est un tableau, ou une photographie encadrée, il est également recommandé d’utiliser des cornières en mousse pour renforcer les parties particulièrement exposées aux chutes.
Après avoir été emballée correctement, l’œuvre d’art devrait être mise dans un récipient adapté à la taille, son poids et sa fragilité.. Qu’il s’agisse d’une boîte en carton rigide, d’une caisse en bois ou d’une caisse hermétique (en fonction de la fragilité de l’œuvre), le contenant doit être équipé d’un rembourrage et d’un système de calage pour limiter les vibrations et éviter que l’œuvre ne bouge et ne soit endommagée pendant le transport. L’utilisation d’une caisse rigide est nécessaire lorsqu’une protection importante est requise, notamment pour les envois sur de très longues distances.

Choisir un transporteur spécialisé
Si vous n’êtes pas familier avec le transport d’œuvres d’art, nous vous conseillons de faire appel à nous, nous sommes une entreprise spécialisée qui dispose de tout le matériel et de l’expertise nécessaires. Nous sommes formés à l’emballage et à la manutention d’objets précieux et fragiles.

Effectuer les démarches administratives nécessaires
Il est fortement conseillé de souscrire une assurance spécifique avant d’expédier un objet précieux ou fragile. Certains assureurs généralistes proposent de couvrir le risque de dommages aux œuvres d’art dans leurs contrats de base, jusqu’à un certain montant. L’assurance couvrira les risques liés au transport et à la manipulation de l’objet pendant son déplacement (risques de perte, de vol, de casse…), ainsi que le financement de sa restauration si celle-ci est possible.
Nous vous conseillons également de vous renseigner sur toutes les démarches administratives à effectuer auprès des services douaniers, si vous souhaitez transporter votre œuvre d’art à l’international. En Bruxelles, les œuvres d’art exportées temporairement (lors de prêts) ou définitivement doivent faire l’objet d’une déclaration douanière écrite.
Voici les principales précautions à prendre si vous souhaitez transporter une œuvre d’art, que ce soit pour un prêt ou une vente. Lorsque vous achetez une œuvre d’art, le transport est effectué par la galerie ou le collectionneur qui vend l’œuvre, mais dans la plupart des cas, les frais de transport sont à votre charge. La galerie d’art en ligne Singulart est l’une des seules galeries à couvrir entièrement les frais de transport ainsi que les taxes d’importation lorsque vous achetez une œuvre d’art, dans n’importe quel pays. Vous pouvez ainsi découvrir des artistes contemporains internationaux sans avoir à payer de frais supplémentaires si vous souhaitez acquérir l’œuvre d’un artiste étranger. En cas de besoin, vous pouvez contacter Greyhoundart.